DIGITA S.R.L Administración, digitalización y almacenamiento de archivos físicos para empresas de Asunción y el área metropolitana

Resumen

El siguiente proyecto consistente en la implementación de una empresa de administración, almacenamiento y digitalización de archivos pasivos para organizaciones tanto públicas como privadas que residen en la ciudad de Asunción y su área metropolitana. El mismo pone en marcha un minucioso estudio, que analiza en profundidad al entorno e indaga en las preferencias y necesidades de los potenciales clientes, estableciendo la posibilidad de ofrecer una alternativa segura, eficiente y rentable para las empresas que precisen soluciones inmediatas a los problemas que acarrea la acumulación de archivos físicos, como la falta de espacio, los riesgos del deterioro del papel, y el lento acceso a la información relevante para el funcionamiento diario de sus actividades. El mismo se llevará a cabo mediante la constitución de una S.R.L., la construcción de oficinas administrativas y depósitos de almacenamiento en la ciudad de San Lorenzo, la contratación de personal capacitado y entrenado para tales actividades, el uso de tecnología de primer nivel y el cumplimiento de normas de calidad internacional. Con una capacidad promedio para la digitalización de 720.000 documentos anuales y el almacenamiento de 2.400 cajas distribuidas en un depósito de 300 m2 perfectamente acondicionados para los fines de conservación y preservación, se prevé la recuperación del capital al tercer año. Se requerirá una inversión inicial de Gs. 1.616.774.000 de los cuales un 74% será capital propio y el 26% restante, corresponderá al préstamo de un banco de plaza con una tasa de interés anual del 13%. Se estima una ganancia anual en los 5 primeros años, distribuidos de la siguiente manera: el primer año Gs. 130.025.000, el segundo año Gs. 219.418.000, el tercer año Gs 490.882.000, el cuarto año Gs 777.205.000, el quinto y último año de Gs. 2.227.376.000. Finalmente se determina el punto de equilibrio financiero al quinto año del 42% y el punto de equilibrio contable del 45%. El VAN obtenido del cuadro financiero es de Gs. 1.298.059.000 y un TIR del 36%. Estos datos revelan finalmente una rentabilidad considerable, una conveniente amortización del préstamo y la esperada factibilidad desde la puesta en marcha del proyecto y durante los siguientes 5 años proyectados.